Informativa sul trattamento dei dati personali (articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), La informiamo di quanto segue:

I Suoi dati verranno trattati sia in formato elettronico che cartaceo (bolle, documenti di viaggio, …).

  1. Il conferimento dei dati è facoltativo ma funzionale all’esecuzione del contratto tra Lei e Ultragas C.M. S.p.A.
    Inoltre, per il trattamento dei dati pertinente all’esecuzione del contratto o accordo tra Lei e Ultragas C.M. S.p.A. non è necessaria la raccolta del consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. b), del GDPR.
    Nell’eventualità in cui Lei esprimesse la volontà di non iniziare o di interrompere il trattamento dei Suoi dati, Ultragas C.M. S.p.A. si riserva (in relazione alle restrizioni, di fatto, imposte dal Suo dissenso) di interrompere ogni rapporto a causa della difficoltà, se non dell’impossibilità, di gestire la Sua posizione.
  2. I dati personali che La riguardano vengono trattati (in particolare registrati, elaborati e conservati), per le seguenti finalità:
    • obblighi ed adempimenti amministrativi, fiscali, contabili disposti dalla legislazione vigente,
    • gestione/pianificazione rifornimento clienti;
    • manutenzione;
    • invio informazioni di carattere commerciale.
  3. I suoi dati personali potranno essere comunicati a:
    • pubbliche autorità;
    • istituti di credito incaricati per la gestione degli incassi;
    • compagnie di assicurazione;
    • revisori contabili;
    • soggetti esterni a Ultragas C.M. S.p.A. che cooperano, a vario titolo, all’esecuzione del contratto tra Lei e la Ultragas C.M. S.p.A. (agenti, trasportatori incaricati della distribuzione, letturisti);
    • soggetti esterni incaricati della manutenzione dei serbatoi;
    • soggetti esterni deputati al rilascio di informazioni economiche e di informazioni tratte da pubblici registri, nonché società di marketing;
    • soggetti incaricati per il recupero crediti/tutela del credito.

    In ogni caso, i Suoi dati non saranno diffusi, salvo che questo sia imposto da un obbligo di legge, e saranno trattati nel rispetto della normativa vigente a tutela dei dati personali.

  4. I suoi dati verranno conservati per tutta la durata del contratto e per una durata di 10 anni dalla cessazione del contratto da Lei sottoscritto.
  5. Lei ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
    In particolare, lei ha il diritto di chiedere ad Ultragas CM S.p.A. di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
    Dopo averle reso la presente informativa le verrà richiesto di accordare il consenso al trattamento dei dati che la riguardano, in qualsiasi momento lei ha il diritto di revocare il consenso accordato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo.
  6. Titolare del trattamento
    Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi informazione in merito alla tutela dei suoi dati personali, può rivolgersi a Ultragas CM S.p.A. con sede in via Sicilia, 66 – Roma (00187), titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, numero 7), e 24 del Regolamento UE 2016/679, scrivendo alla sede legale, oppure inviando una comunicazione, via email, all’indirizzo privacy@ultragas.it